Wednesday, July 30, 2008

如何写支票

有本事就来捉我!由《铁达尼号(Titanic)》男主角李奥纳多狄卡皮欧 主演的电影《捉智双雄(Catch me if you can)》,讲述一名年轻人如何伪造支票,并藉此致富。虽然这只是一个电影情节,但片中的这名男主角何以如此消遥法外?

即使是科技如此发达的今天,在填写支票方面,还是会出现一些常见的错误或疏漏。

现在就让我们来谈谈有关填写支票的一些细节。

(1)收款人(Payee)——不论收款人是个人或公司,我们填写支票时,都必须填写收款人的全名。举例说,如果支票的收款人是John Tan Chi Min,我们不可填写诸如“John Tan”、“Tan C M”及“Mr J Tan”这类缩写名称。不过,一些常见的缩写名称,例如“Sdn Bhd”(私人有限公司,Sendirian Berhad的缩写),倒是通常会获得银行接受。此外,您在填写收款人的名字时,每个字眼必须紧密相连。如果字体之间的间距太大,收款人姓名将很容易被篡改。比方说,您在支票收款人的空位上填写“John Tan Chi Min”,将很容易被篡改成“John Tang Chin Ming”,结果对方将收不到支票。我还记得一个真实的个案,收款人是一家称为“ABC Limited”的公司,结果支票邮寄途中被一名邮差截获,并把支票的收款人窜改成“ABCD Limited”。这名不道德的邮差做法很简单,就是把所有收款人字体间距太大的支票,加上一个“D”字。

(2)或持票人(or bearer)——通常是印在支票空挡部位的尾端,致给收款人。这意味着,支票持有人可以索取有关数额。因此自然的,如果John Tan不小心遗失了有关支票,捡获该支票者将可领取有关款项。同样的,该支票传递者、邮差等也可以领取。这和开出一张现金支票(Cash Cheque)或没有在支票上填写收款人没有两样。要避免这种情况很简单,只要把“or bearer”这两个字划掉即可。(or bearer)

(3) 划线支票(Crossed Cheques)——在某些情况下,您可能会发现,所接获的支票中端已印上两条直线。一些人则在支票左上角划上两条平行线。通常,此举表示该支票只是发给帐户收款人(account payee only)及不可转让(not negotiable)。这和上述(2)相似,即一张印有“or bearer”或是已经划线的支票,让银行已经完全的表明,有关支票只有一名指定的收款人,即支票收款人一栏的个人或公司收款人。

保护自身财务利益

(4) 支票数额(Amount)——通常,国内支票款额栏目的货币单位,已预先印上“$”或“RM”的字眼。您必须谨记的是,您在支票上所填写的数目字,一定要紧贴在货币单位$或RM的后头。

当您填写数额时,把$及Cents(仙)明确的分开。我个人选择以下的方式:

此外,您必须确保所填写的数额,和填写的英文字母相符。通常,支票已预先印有货币单位,所以您可马上填写数额在后头。您必须写完整个词句,并以“Only”结束。例子如下:“Dollars One Thousand, Two Hundred and Thirty Four, and Cents Twenty Only. ”

(5)窜改,修正(Alternations, Amendments)——大马银行协会多年前已发出一项指南,不允许在支票上作出任何的窜改或修正。当然这是一件好事,因为任何的窜改,都将更轻易的被发现。

(6) 日期(Dating)——避免填写或接受期票(post-dated cheques).

(7) 截停支票(Stop Cheques)——如果您已开出一张支票,只要还没过帐,仍可截停有关支票,阻止该支票过帐。只要致电银行,就有可能截停银行将该支票过帐。通常这项指示是免费的。然而,随着银行如今非常高效率的处理支票结算与过帐,要截停支票的机会其实已变得非常小。

(8) 将支票存入户头(Banking in a Cheque)——如果您是支票收款人,在把支票存入银行户头之前,必须在支票背面填上您的户头号码,以及您的联络电话。一些人甚至在支票背面填上身份证号码,虽然通常没有必要这样做。

今时今日,填写及开支票几乎是人人都会,没有人会多加留意的事。本文旨在提醒大家填写支票必须注意的事项,以保护大家自身的财务利益。

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